Pourquoi faire appel à un prestataire réglementaire en cosmétique ?

Bien que la commercialisation de produits cosmétiques en Europe ne nécessite pas d’autorisation de mise sur le marché comme c’est le cas pour les médicaments, celle-ci est tout de même encadrée.

Pour mettre sur le marché un produit cosmétique en Europe, il faut en effet respecter les exigences du règlement (CE) n°1223/2009 dit « Règlement cosmétique » applicable depuis le 11 juillet 2013 ainsi que les dispositions du Code de la Santé Publique (CSP).

Composition, étiquetage, innocuité du produit…tout doit alors être vérifié afin de garantir la sécurité d’utilisation du produit et la sécurité du consommateur.

Les entreprises de l’industrie cosmétique peuvent alors aborder différentes approches : soit de se doter d’un service réglementaire interne en recrutant une ou plusieurs personnes ayant les compétences requises, soit de faire le choix d’externaliser cette partie ou soit, même quand elles ont leur propre service, de faire appel à un prestataire externe en cas de besoin sur des sujets réglementaires spécifiques, de surcroît d’activité…

Mais avant de voir en quoi un consultant réglementaire en cosmétique peut vous être utile, commençons d’abord par un petit rappel sur ce qu’est un spécialiste des affaires réglementaires.

Le rôle et les missions du spécialiste des affaires réglementaires cosmétiques 

Son rôle est d’assurer la sécurité du produit et du consommateur.

Il définit, met en place et évalue la stratégie réglementaire de l’entreprise afin de garantir la conformité des produits, des supports techniques et des supports de communication, à la réglementation applicable dans les différents pays concernés.

Les activités et missions varient selon le poste occupé et les responsabilités.

Le spécialiste des affaires réglementaires cosmétiques se doit entre autres :

-De définir et mettre en place une stratégie réglementaire au sein de l’entreprise

-De garantir la conformité des produits aux différentes réglementations en vigueur et si besoin au cahiers des charges des clients

-De rédiger des documents réglementaires

-De constituer et de mettre à jour les Dossiers d’Information Produits (DIP)

-De valider les matières premières utilisées dans la formulation des produits

-De coordonner et planifier les différents tests (sécurité, efficacité…) à réaliser sur les produits afin de garantir leur sécurité et de justifier les allégations données aux produits

-D’être en relation avec le toxicologue pour l’évaluation de la sécurité des produits

-D’être le lien avec les autorités compétentes

-D’être le support réglementaire des différents services de l’entreprise (R&D, commercial, marketing…) mais également, selon le type d’entreprise, des clients

-De coordonner et de diriger un service si des responsabilités lui sont attribuées

-De réaliser une veille réglementaire…

Il a donc une importance capitale dans une entreprise et son savoir scientifique est pointu !

Et pourquoi faire appel à une société de consulting spécialisée dans le domaine réglementaire cosmétique ?

Derrière ce terme anglais de consulting se traduit tout simplement le fait pour une entreprise de recevoir des conseils de la part d’experts.

Le métier du conseil repose sur la capacité, d’un homme ou d’une femme de métier, à orienter, à accompagner les changements et les évolutions, à apporter sans cesse de la valeur aux sociétés.

Comme expliqué précédemment, un prestataire réglementaire peut être nécessaire et fortement utile dès lors que vous ne possédez pas de service dédié, que votre société connaît un surcroît d’activité et que vous manquez de ressources humaines, que vous avez des besoins sur des sujets spécifiques, que vous ne souhaitez pas avoir recours aux services de vos sous-traitants…

Tout type de structure peut donc y faire appel. Que vous soyez un grand groupe, une TPE, une PME…vous pouvez y trouver un ou plusieurs intérêt(s) et ceux-ci peuvent être nombreux :

-Gain d’expertise : apport de compétences ou d’expériences non disponibles en interne

-Gain de temps précieux pour être plus productif. Vous pourrez alors vous concentrer sur d’autres activités telles que la recherche et le développement, la fabrication, la communication, le service client…

-Gain d’argent

-Diminution du risque d’erreurs

-Capacité de travail : décharger ses partenaires de certaines tâches

-Objectivité : recevoir une vision extérieure est toujours bénéfique

…

Le consultant exploite donc un ensemble d’expertises et d’outils pour faire économiser du temps et restreindre les risques pour les sociétés.

En faisant appel à un cabinet de conseil comme AP COSMETIC CONSULT, vous pourrez alors obtenir une expertise rigoureuse dans ce domaine d’activité.  AP COSMETIC CONSULT c’est :

-UNE EXPERTISE DE PLUS DE 10 ANS dans le domaine des affaires réglementaires cosmétiques avec un accompagnement de PLUSIEURS DIZAINES DE MARQUES DE PRODUITS D’HYGIENE & SOIN, DE PRODUITS DE MAQUILLAGE ET DE PARFUMERIE

-DES CENTAINES DE DOSSIERS D’INFORMATION PRODUITS (DIP) déjà rédigés

–DES PRESTATIONS A LA CARTE AVEC UN SERVICE SUR MESURE POUR UN ACCOMPAGNEMENT COMPLET DE A à Z dans la mise sur le marché de vos produits en Europe

-DES PRESTATIONS DE QUALITE AVEC UN RESEAU DE PARTENAIRES AYANT UNE EXPERTISE RECONNUE : la sécurité du produit et du consommateur étant le pilier du règlement cosmétique, il est donc primordial pour nous de ne pas lésiner sur cette partie en vous offrant des prestations de qualité et en s’entourant de prestataires reconnus ayant une réelle expertise dans leur domaine

-UNE DEMARCHE DE CONSEIL, DE COMMUNICATION ET DE TRANSPARENCE : la satisfaction de nos clients est notre priorité, nous sommes là pour vous conseiller au mieux et en toute transparence. Les valeurs humaines sont des valeurs qui nous sont chères, il est donc important pour nous de tisser des liens avec nos clients et ainsi communiquer de manière positive et constructive

-UN SERVICE FOURNI QUI VA BIEN AU-DELA DES PRESTATIONS DEMANDEES : nous sommes là pour vous accompagner également après la mise sur le marché de vos produits en vous faisant part des évolutions réglementaires pouvant impacter vos produits déjà commercialisés sous forme de mails d’alerte et/ou de newsletters…Nous vous proposons également un service de support réglementaire

-UN CONTACT DIRECT AVEC VOS PRESTATAIRES ET FOURNISSEURS : pas besoin d’être l’intermédiaire, nous vous proposons d’être en contact direct avec vos prestataires et fournisseurs pour la gestion de la partie réglementaire

Pour nous contacter, rendez-vous sur la page contact de notre site internet en cliquant ici!